Sự kiện được tổ chức tại sân khấu hoành tráng với sức chứa lên đến hơn 3.000 chỗ ngồi. Các giàn giáo, thiết bị sân khấu được nhập khẩu mới, với hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình led hiện đại. Trước một sự kiện quy mô lớn, công việc thiết kế và bố trí hệ thống ánh sáng không hề đơn giản, cần phải có một lượng lớn thiết bị chiếu sáng hùng hậu và một đội ngũ kỹ thuật viên ánh sáng chuyên nghiệp.
Ông Trần Minh Tiến, trưởng ban tổ chức tại Việt Nam cho biết về công tác hậu cần, Thái Lan đánh giá Việt Nam đạt mức “6 sao” trên cả mong đợi. Ông cho biết đây là chương trình đẳng cấp quốc tế, phát sóng toàn thế giới nên sự chuẩn bị rất chỉn chu, bài bản và chuyên nghiệp.
Về các người đẹp, để góp phần tạo nên một đêm chung kết hoành tráng khó quên trong đời, các thí sinh đã hoạt động với cường độ cao, tập luyện hầu hết thời gian trong ngày ở giai đoạn cuối cùng. Theo ban tổ chức, tinh thần các hoa hậu phải cực kỳ cao và ý thức được trọng trách lớn đặt trên vai là người đại diện cho quốc gia tranh tài.
Trong điều kiện thời tiết những ngày qua không thuận lợi, ban tổ chức cũng đã tính đến việc chuẩn bị áo mưa cho hơn 2 ngàn khách mời. Sân khấu ngoài trời được phủ bạt giúp cho chương trình có thể diễn ra suôn sẻ trong điều kiện mưa lớn.
Với sự chuẩn bị quy mô, kịch bản của chương trình được giữ khá bí mật nhằm tạo bất nhờ cho khán giả hứa hẹn sẽ làm mãn nhãn khán giả toàn thế giới. Đón xem đêm chung kết diễn ra vào 19 giờ 45 phút tối 25.10 tại Phú Quốc (Kiên Giang) và được trực tiếp trên kênh truyền hình Let’s Viet – VTC9.
Miss Grand International 2017 do Nhãn hàng Trà thanh nhiệt Dr Thanh không đường tài trợ vàng cho chương trình, với bí quyết ngọt tự nhiên từ thảo mộc, giúp thanh lọc bên trong, tươi tắn bên ngoài, giữ dáng sẽ giúp các người đẹp tự tin tỏa sáng trong cuộc thi.